En konferens i ett konferensrum i stan ger samma tankar som ett vanligt möte på kontoret. Ta med gruppen till en plats där landskapet har stigit 286 meter ur havet, så får diskussionerna också perspektiv. Höga Kusten kombinerar bra konferensanläggningar med natur som gör att människor pratar med varandra på riktigt.
Här är det du behöver veta för att planera: hur ni tar er dit, var ni kan bo och mötas, vad gruppen kan göra mellan passen och hur du lägger upp programmet så att konferensen blir både givande och skattemässigt rätt.
Ta sig dit
Höga Kusten ligger mellan Härnösand och Örnsköldsvik, längs E4. Det går att ta sig dit på flera sätt, och valet påverkar både restid och klimatavtryck.
| Färdsätt | Så går det till | Att tänka på |
|---|---|---|
| Tåg | Botniabanan och Ådalsbanan stannar bland annat i Härnösand, Kramfors och Örnsköldsvik. Från Stockholm tar resan omkring fem timmar. | Restiden kan bli arbetstid – boka gärna en vagnsdel för gruppen |
| Flyg | Höga Kusten Airport utanför Kramfors har flyg från Arlanda. Örnsköldsviks flygplats ligger i norra delen av området. | Flyglinjen från Kramfors är under översyn – kontrollera aktuell trafik när du bokar |
| Bil eller buss | E4 går rakt genom området, över Höga Kustenbron | Samåk eller hyr buss för gruppen. Bra för aktiviteter på olika platser. |
Höga Kusten Airport har dessutom järnvägsförbindelse, vilket gör det möjligt att kombinera flyg och tåg.
Var ni möts och bor
I Höga Kusten finns allt från hotell med flera konferensrum till mindre och mer udda platser. Några exempel:
| Anläggning | Läge | Kapacitet | Särskilt |
|---|---|---|---|
| Hotell Höga Kusten | Vid Höga Kustenbron | 28 rum, fyra konferensrum, upp till 150 personer i biosittning | Utsikt över bron och Ångermanälven. Erbjuder aktiviteter som provningar, båtturer och lagtävlingar. |
| First Hotell Kramm | Centrala Kramfors | 98 rum, sex konferensrum, grupper på 5–250 personer | Aktivitetssamordnare som skräddarsyr program för gruppen |
| Norrfällsvikens Hotell & Konferens | Fiskeläget Norrfällsviken | Hotellrum och vandrarhem | Restaurang med lokal mat, bastu och sandstrand intill |
| First Hotel Stadt | Centrala Härnösand | Konferenspaket för hel- och halvdag | Gångavstånd till tågstationen |
Vill ni ha något mer ovanligt finns också mindre platser, som en lotsstuga på klipporna vid havet eller toppstugan på Skuleberget. Höga Kusten Turism hjälper till att hitta rätt plats och sätta ihop paket, även för små grupper. Ett annat tips är att besöka highcoastguide.com för mer information.
Aktiviteter som för gruppen samman
Det bästa med att lägga konferensen här är det som händer mellan passen. En gemensam utmaning ute ger mer gemenskap än en kväll i hotellbaren.
- Via ferrata på Skuleberget. En av Europas största via ferrata-anläggningar, med fyra klätterleder i olika svårighetsgrad. Man är fastsäkrad i stålvajer hela vägen, och utrustning och guide går att hyra. Passar även den som aldrig klättrat.
- Middag på toppen. Toppstugan på Skuleberget har restaurang med utsikt över hela kusten. Ta sittliften upp, eller vandra och fortsätt med maten som belöning.
- Naturum Höga Kusten. Vid foten av Skuleberget, med utställningar om världsarvet och landhöjningen. En bra start som ger gruppen en gemensam bild av platsen.
- Vandring i Skuleskogen. En halvdagstur till Slåttdalsberget fungerar som walk-and-talk: dela upp gruppen i par med en fråga att diskutera på vägen.
- Båt till Ulvön. Under sommaren går båtar till Ulvön, ett gammalt fiskeläge i skärgården.
Anpassa aktiviteten efter gruppen. Inte alla vill klättra – erbjud alltid ett alternativ på samma plats, så att ingen hamnar utanför.
Planera konferensen
Välj säsong. Sommaren ger längst dagar, öppna båtlinjer och flest aktiviteter, men också flest turister. Hösten är vacker och lugnare. Vintern ger en helt annan upplevelse, men kräver mer planering och varmare kläder.
Lägg upp dagarna rätt. En konferensresa ska i första hand vara arbete – annars kan den bli en skattepliktig förmån för de anställda. Skatteverkets tumregel är minst sex timmars effektivt arbete per dag, eller 30 timmar på en vecka. Det ska finnas ett detaljerat program som visar hur varje dag är upplagd.
Ett upplägg som fungerar:
| Tid | Ankomstkväll | Dag 1 | Dag 2 |
|---|---|---|---|
| Förmiddag | – | Arbetspass, 3 timmar | Arbetspass, 3 timmar |
| Lunch | – | Gemensam lunch | Gemensam lunch |
| Eftermiddag | Resa | Arbetspass, 3 timmar, gärna som walk-and-talk ute | Arbetspass och sammanfattning, 3 timmar |
| Kväll | Välkomstmiddag | Aktivitet och middag | Hemresa |
Aktiviteter efter arbetstid är ett inslag, inte huvudsaken. Får respektive följa med på företagets bekostnad blir det en skattepliktig förmån.
Avdrag. För arbetsgivaren är kostnaden för en renodlad konferens normalt avdragsgill. Som egenföretagare gäller samma sak för dina egna konferenskostnader, så länge syftet är verksamheten. Spara program, deltagarlista och kvitton.
Boka tidigt. Anläggningarna är få och sommaren är högsäsong. Boka helst flera månader i förväg, särskilt för större grupper.
Möten som ger mer än protokoll
En konferens handlar om att fatta beslut och bygga en grupp som vill genomföra dem. Höga Kusten ger båda delarna: bra lokaler för arbetet och en natur som får människor att lyfta blicken. Lägg upp programmet så att arbetet kommer först, och låt landskapet göra resten.
